客服工作
提高DSR评分 解决FAQ优化流程
2024-03-18  浏览:23

  因各个公司规定不同,本解决预案,如果有朋友需要使用,可以根据自己公司的实际情况,稍作调整。
  
  本预案,是针对客服售后问题处理环节的提前准备,以减少退换货时间,降低中差评为首要目的。
  
  一。淘宝店退换货完整流程


 

 
  二淘宝店差评处理流程

  


  三。客服FAQ优化流程
  
  周期:每周一次
  
  具体时间:每周五下午5点开始到6点结束。
  
  设备:投影仪
  
  场地:会议室
  
  人员:所有客服
  
  工作:规范化客服对顾客的问题的回答。
  
  内容:
  
  1.日常工作中,每个客服分别用TXT或WORD保存下本周顾客最多提问的所有问题和回答
  
  2.客服经理召开全体客服会议,
  
  3.客服经理进行归类和汇总各个客服总结的问题和回答
  
  4.相同问题,进行合并。
  
  5.合并过程,每个客服对其他客服碰到的顾客问题的进行预热和了解。
  
  6.客服经理逐一针对每个问题,请客服集思广益,从 语气态度,专业知识,逻辑严谨,代表公司形象,四个层面,来做回答方式的改进。
  
  7.客服经理进行总结,选择出回答最全面和详细的作为标准回答。
  
  8 对整理好的标准回答,进行文字语气,标点符号的修饰,务必做到严谨周到。
  
  9.适当的对语气进行优化,例如:可以在回答前加上“亲,”,最后加上语助词,类似“呢,哪,啊”。
  
  10.根据近期店铺的促销活动,设置统一的客服问候语,可以在客户问你好后,主动提示目前店铺的优惠套餐和促销活动。
  
  例:


  

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